在企业的生命周期中，因业务拓展、团队规模变化或战略布局调整，变更公司注册地址是一项常规且必要的法律与行政程序。吉林公司（以下简称“公司”）基于当前经营发展需要，已正式启动并完成了公司注册地址的变更工作。为确保所有合作伙伴、客户及相关方及时、准确地知悉此项变更，并保障后续业务往来与法律文书的顺畅递送，特此发布本正式说明。本文旨在清晰、直接地陈述地址变更的核心要点、具体流程、相关影响及应对措施，以便各方协同。

一、 地址变更的核心事实与具体信息

1.1 变更前后地址信息

本次地址变更已完成法定登记程序。

1.2 变更生效日期

新地址已于2025年12月15日经市场监督管理部门核准登记，正式生效。自该日期起，公司的法定住所以新地址为准。

1.3 变更核心原因

本次变更主要基于以下两点客观需求：

二、 已完成的关键法律与行政程序

为确保地址变更的合法合规，公司已依法完成以下关键步骤：

2.1 内部决策程序

公司已依照《公司章程》规定，履行了必要的内部决策程序，包括董事会决议及/或股东会决议，形成了同意地址变更的正式文件。

2.2 工商登记变更

指定人员备齐全套申请材料，向原登记机关（吉林省长春市市场监督管理局）提交了变更登记申请，并已领取载有新地址的《营业执照》。

2.3 印章重新刻制与备案

因公司住所信息是印章的法定记载事项之一，公司已依法将原公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等所有需备案的印章缴销，并凭新的《营业执照》向公安机关申请刻制了载有新地址的新印章，完成了印模备案。

2.4 税务登记信息同步

在取得新执照后，已第一时间向主管税务机关报告地址变更情况，同步更新税务系统中的登记信息，确保发票领用、纳税申报等涉税事项不受影响。

2.5 银行账户信息更新

已向所有开户银行发出正式函件并提交证明文件，更新了公司银行结算账户的基本存款账户信息，确保资金收付顺畅。

三、 地址变更对各相关方的影响及应对指引

3.1 对合作伙伴与客户的影响及行动建议

3.2 对及监管机构的告知义务履行

除上述工商、税务、公安、银行外，公司也已或正在向其他相关的主管部门、行业监管机构（如涉及特定资质许可的部门）办理地址变更备案或报告手续，确保所有行政许可、信息的连贯性与准确性。

3.3 对供应商与服务商的通知

公司采购、行政等部门已通过正式邮件或函告方式，通知所有重要的供应商与服务商（如物流、物业、IT服务等），更新其系统中的我方收发货地址与服务地址，保障供应链与服务链稳定。

3.4 对外公示信息的更新

公司已着手更新所有对外公开渠道的信息，包括但不限于：

四、 重要注意事项与风险提示

4.1 法律文书送达风险

根据相关法律规定，公司的注册地址是法律文书的法定送达地址。自生效日起，所有发送至原地址的法律文书可能无法被有效接收，从而可能产生逾期答辩、缺席判决等法律风险。特此强调，请务必使用新地址进行送达。

4.2 过渡期安排

在变更生效后约一个月内（即2025年12月15日至2026年1月15日），公司将在原址安排人员临时值守，负责转收可能误寄至原址的紧急或重要信函，但此仅为临时过渡措施，非长期安排。

4.3 信息一致性核对

建议各方在与公司进行重要交易或签署新文件时，注意核对公司《营业执照》副本复印件或扫描件上的蕞新地址信息，以确保所有文件基础信息的一致性与准确性。

吉林公司的注册地址变更是一项经过周密规划、严格依照法律程序完成的常规工商事项。变更的核心目的在于适配公司发展，提升运营效能，而非公司主体、股权结构或经营战略的根本性改变。目前，关键的法律与行政变更手续均已办妥。

此次变更对现有业务合作与合同履行不构成实质障碍。我们恳请并感谢所有合作伙伴、客户及各方关系人对此项变更予以理解、支持与配合，及时更新贵方的存档信息，共同确保后续各项往来工作的无缝衔接。公司全体同仁在新址期待与您继续保持友好、紧密的合作关系，携手共进。

如有任何疑问，欢迎随时通过原有电话与邮件渠道垂询。