第一步：内部决议与清算组成立

公司注销必须基于有效的内部决策。应依法召开股东会或股东大会，形成关于解散公司、成立清算组的正式决议。清算组负责接管公司财产、了结未了业务、清理债权债务、分配剩余财产。根据规定，清算组应当自成立之日起10日内，将清算组成员及负责人名单向公司登记机关备案，并通过“国家企业信用信息公示系统”向社会免费公示。

第二步：税务注销（取得清税证明）

税务清算是注销过程中的关键环节，也是许多问题的集中爆发点。公司需向主管税务机关办理清税申报，结清所有应纳税款、滞纳金及罚款，缴销未使用的发票和税控设备。税务机关会进行税务注销预检，核查是否存在未办结事项。对于零申报公司，虽无税款缴纳，但同样需完成清算流程，取得《清税证明》。江苏省已推行“注销智能预检”系统，企业可通过江苏政务服务网先行在线预审，有助于提前发现问题，减少往返次数。

第三步：发布注销公告

此步骤因程序不同而异：

第四步：工商注销登记

公告期满且无异议后，即可向南京市市场监督管理局（原工商局）提交注销登记申请。

1. 提交申请：携带全套材料前往公司登记机关窗口办理，或通过线上平台申请。2026年起，南京要求所有股东需通过支付宝“登记注册身份验证”小程序完成人脸识别实名验证。

2. 核心材料：包括《公司注销登记申请书》、公司解散的决议或决定文件、清税证明、经确认的清算报告（普通注销需提供），以及《简易注销全体投资人承诺书》（简易注销需提供）。已领取纸质营业执照的，需缴回正、副本。

3. 审核领证：登记机关审核通过后，出具《准予注销登记通知书》，标志着公司法人资格正式终止。

第五步：办理后续注销手续

拿到工商注销通知书并非万事大吉，还需处理以下“善后事宜”：

三、必须备齐的材料清单

材料准备是否齐全、规范，直接影响办理进度。以下为核心材料清单：

1. 基础证照与文件：《营业执照》正副本原件、公司全套印章（公章、财务章、法人章等）、法定代表人身份证复印件。

2. 内部决策文件：根据《公司法》和公司章程作出的解散公司的股东会决议或决定。

3. 清算相关文件：清算组成员《备案通知书》、在全国企业信用信息公示系统发布的清算组备案和债权人公告截图（普通注销）、确认的清算报告及确认文件（普通注销）。

4. 税务证明：主管税务机关出具的《清税证明》原件。目前市场监管与税务部门信息已共享，部分地区可数据比对，无需提交纸质证明，但建议仍提前取得以备不时之需。

5. 申请表与承诺书：《公司注销登记申请书》；若为简易注销，则需提交全体投资人签署的《简易注销全体投资人承诺书》原件。

6. 其他可能文件：如有分支机构，需提供分支机构已注销的证明；如有特种行业许可证，需提供相关许可证的注销证明。

四、关键注意事项与常见风险

自行办理注销，务必对以下风险点保持高度警惕：

1. 税务风险是首要关卡：税务注销被驳回是导致整个流程延误的蕞常见原因。企业需确保所有税种申报完毕，无欠税、滞纳金及罚款。即使长期零申报，也需完成企业所得税清算申报。南京市约有30%的简易注销申请因税务问题被驳回，务必在提交前有效自查。

2. 债权债务处理必须依法合规：普通注销程序中，清算组若未按规定履行通知和公告义务，导致债权人未能及时申报债权而未获清偿，清算组成员需对造成的损失承担赔偿责任。必须严格按照法定期限（成立10日内通知，60日内公告）和渠道（国家公示系统）进行操作。

3. 员工安置不容忽视：公司注销前，必须妥善处理员工劳动关系，结清工资、经济补偿金，并办理社保、公积金停缴及转出手续。未制定员工安置方案或未妥善处理劳资纠纷，不仅影响注销进程，还可能引发劳动仲裁与诉讼。

4. 公示期与材料有效性：务必确保公告满法定期限（简易20天，普通45天）后再提交工商申请。所有提交的文件、签字、盖章必须真实、有效、清晰。股东签署的承诺书或决议，其笔迹与备案样本不一致可能导致申请被拒。

5. 按顺序办理：务必遵循“税务注销→公告→工商注销→银行、社保、印章注销”的基本顺序。未取得清税证明，无法进行工商注销；未完成工商注销，银行账户和社保账户通常也无法顺利销户。

南京公司自行办理注销，是一项要求严格、流程严谨的法律行为，而非简单的行政手续。其核心在于依法清算与合规操作。创业者需充分理解普通注销与简易注销的适用边界，严格按照“决议清算、税务清结、依法公告、工商终局、善后销户”的步骤推进，并备齐真实合法的材料。整个过程考验的是经办人对细节的把握和对法定义务的履行。虽然自行办理需要亲力亲为，但通过系统性的准备和对关键风险点的规避，完全可以高效、合法地完成公司生命周期的蕞终闭环，为企业家的下一次创业征程扫清障碍。在面对复杂账务或历史遗留问题时，适时咨询专业财税或法律人士，仍是明智之举。